为进一步关心校友、支持校友，加强校友工作，充分发挥广大校友在学校发展中的重要作用，制定本意见。

一、充分认识校友工作的重要意义

校友是学校最宝贵的财富，校友工作是学校开放发展战略的重要部分，是实现学校事业健康持续发展的重要支撑，做好校友工作意义重大、影响深远。

各级干部和广大教师要坚定教书育人理念，关心校友事业，支持校友发展，积极为校友成长成才和建功立业提供支持。要紧密与广大校友日常联系和感情沟通，千方百计为校友发展排忧解难，想校友之所想，急校友之所急，帮校友之所需。要紧密广大校友与母校的联系，以情沟为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以项目为平台，充分挖掘和发挥校友资源，增强学校的凝聚力与影响力，为学校发展发挥所长、贡献力量。

要努力拓展与广大校友的交流与合作，调动一切积极因素支持校友参与学校改革发展，创设机制鼓励校友参与学校民主管理，开展教学、科研、人才等领域的协同创新，形成学校与校友互相关心、互相支持、共同发展、共同进步的良好氛围与机制。

二、建立健全校友工作组织架构

强化校级校友工作的领导与组织，成立由校长牵头，分管校友工作的副校长、相关业务处室和学院负责人组成的校友工作领导小组，领导小组每年至召开一次专题工作会议，研究部署校友工作方案。

设立校友工作办公室，挂靠校长办公室，配置专职主任和专职工作人员，负责校友工作具体业务开展。各学院相应成立由党委书记、院长、副书记、部分现职与退休教师（干部）及学生管理人员组成的院校友工作小组，负责本单位校友工作的组织实施。强化对校友联谊组织的建设和指导，推进各级校友联谊组织规范化和常态化，固化学校与各地校友联谊分会的联络与沟通。

发挥杰出校友在地方校友联谊会中的影响力和号召力，发现和培养一批热心校友工作的积极分子，鼓励和调动中青年校友参加地方校友组织。积极在重点功能区、产业聚集区、校友聚集企业及山西省各地市建立校友联谊分会。

三、努力规范校友工作日常机制

努力从日常工作、基础工作入手，力求校友工作常态化、多样化和规范化。要结合学校中长期发展目标，制定校友工作规划和年度计划，把校友工作列入校院两级重要考核内容。要规范校友接待工作，做好班集聚会、校庆活动、校友来访等的接待管理，为校友返校提供精心服务。

要强化校友联络走访工作，充分利用校领导出差机会，有针对地协调校领导走访当地校友。要完善校友信息资源库建设，畅通校友信息收集渠道，做到随时收集、随时入库、即时更新。要加大校情发布和宣传工作力度，创办“校友之家”网站和《校友通讯》杂志，方便广大校友及时了解学校的新动向、新情况。

校友办、各学院和新闻宣传部门要加强协调，及时掌握和报道校友先进事迹，激发在校师生员工和广大校友爱校荣校精神。校办、学生、教务、档案及校友办、各学院等单位部门要强化服务意识，认真处理学生毕业后求助学校、咨询学校、手续办理等工作，努力为校友排忧解难。做好校史馆维护、更新和日常管理工作，建设校史馆校友专栏，把校史馆建设为在校学生和广大校友爱校荣校的重要基地。要充分利用新生教育、毕业教育、校友返校等机会，创新教育活动模式，培育和增进在校学生校友意识。

四、大力搭建校友工作协同平台

要按照协同创新的理念和模式，围绕校友发展需求和学校发展战略，努力搭建校友工作协同创新平台，推进校友工作向纵深化、实效性方向发展。建立健全学校与校友沟通联络和信息共享机制，发挥校友联谊会和校友办协调功能和桥梁作用，努力寻求合作支点，为学校和校友双向服务提供便捷途径。

依托学校理事会，吸纳一批有代表性的知名校友参与学校民主管理与监督，建立学校重大决策、重要活动校友参与机制。开设校友学术论坛，有计划地邀请科技、学术、文化、经济等领域的杰出校友回校讲座访学，聘请一批杰出校友担任学校兼职教授或兼职导师。围绕协同创新中心建设，充分利用部分行业、企业校友聚集优势，开展涵盖学科建设、人才培养、科技攻关、师资建设、招生就业、基本建设等领域的合作，推进产教融合和产学研协同创新。

加大山西省各地市和全国部分城市校友工作力度，依托校友资源共建地方科技产业研究院，服务地方经济发展，扩大学校社会影响力。强化校友基金服务平台建设，适时启动“科大校友助学基金”，做好校友捐赠意向的培养、服务和落实工作，积极筹措学校教育发展基金。